若公司遇有緊急情事，致須召集董事會，則程序上應由誰認定屬於「緊急情事」並負責召集？可不可用Email或傳真通知？抑或，用電話或口頭通知？
一、董事長為召集權人(公司法第203條第1項規定參照)，故應係由董事長決定是否為緊急情事，並由董事長召集。而非由董事會之普通決議認定是否為「緊急情事」，因為該認定是否符合「緊急情事」之董事會，仍有應由誰召集的問題，如此則循環無解。
二、關於「緊急情事」之召集方式，以電子郵件或傳真均可。但應不包括電話或口頭通知。
經濟部九八、七、一七經商字第０九八０二０九０八五０號函指出：「按公司法第204條規定：『董事會之召集，應載明事由，於7日前通知董事及監察人。但有緊急情事時，得隨時召集之』。但書規定『有緊急情事，得隨時召集之』，乃指有緊急情事時，得不於7日前通知召集，並未排除載明事由之規定。準此，鑒於「電話或口頭通知」皆無法載明事由，登記實務上，不准類此之章程登記。又基於應載明事由之規定，倘公司章程規定之董事會召集通知，係以電子郵件（E-mail）或傳真為之者，尚無不可。」
三、緊急情事之董事會召集，除非章程另有規定，原則上應以書面為之。
經濟部九０、一０、二九商字第０九００二五二六五七０號指出：「按公司法第二百零四條規定：『董事會之召集，應載明事由於七日前通知各董事；但有緊急情事時，得隨時召集之』，…查公司法第二百零四條規定既謂『應載明事由』，則本條之通知自須以書面為之。又本條所謂『緊急情事』，係指事出突然，又急待董事會商決之事項而言，至於本條但書規定『有緊急情事，得隨時召集之』，乃指有緊急情事時，得不於七日前通知召集。至於遇有緊急情事得否以書面通知，應視公司章程有否明定為斷，易言之，原則上仍應以書面為之，如章程另有規定者，從其規定。」。 本文為律師投稿文章陳威駿律師/ 信誼爾雅法律事務所