法律論壇

A:  您好
關於您所詢問公司要求下載特定軟體以手機打卡問題，謹提供意見如後，供您參酌：
一、關於您所詢問公司要求員工於個人手機安裝特定的軟體，並使用其個人手機用於公司打卡、差勤處理等相關法律問題。首先，依據勞動基準法第30條規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，而且應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。是以，公司依勞基法之規定，有紀錄員工出勤紀錄之義務，此應無疑義。
二、再者，員工出勤紀錄之方式，依據勞動基準法施行細則第21條規定：「本法第30條第5項所定出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。前項出勤紀錄，雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時，應以書面方式提出。」
三、換言之，公司記錄員工出勤紀錄時，除簽到簿外，隨新興科技發達，得以出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。
四、準此，公司要求員工下載軟體以手機打卡之方式，於法尚無不合，然上開出勤打卡紀錄之蒐集，亦屬於個資法保護之個人資料，依據個資法第5條規定：「個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。」，是以公司依法僅得為目的範圍內處理、利用，始為適法。
謹說明如上，供您參酌