Q: 您好，我有限公司有一客戶近日稱3年前訂一批貨已付訂金和尾款沒收到要我補發貨，因該訂單是3年前的久難找到當時的出貨單與簽收單，雖記得貨已出且怎對方怎可能在沒收到貨的情況下付尾款，但為免對方糾纏不休，就咬牙補出一批貨給他，但要求他收貨時簽「今日前所有交易的貨已點收結清」的切結書並蓋大小章，對方先是答應讓我隨貨帶切結書給他，等送完貨回來的司機帶回的切結書上蓋的卻不是正常公司大章、而是橢圓形藍印的「收發專用章」和正常的負責人小章，這樣切結書有效力嗎？您好，我有限公司有一客戶收貨卻稱沒收到要我補發貨，因該訂單是3年前的久難查證為免事多就咬牙補出一批貨給他，但要求他收貨時簽「今日前所有交易的貨已點收結清」的切結書並蓋大小章。
對方先是答應，等送完貨回來的司機帶回的切結書上蓋的不是正常公司大章、而是橢圓形藍印的「收發專用章」和正常的負責人小章，這樣切結書有效力嗎？謝謝
ps：我和對方負責人近日的對話都有錄音且有Line訊息往來，Line中也有將切結書內容寫給對方且對方同意。
A:
您好：
除法律另有規定外，一般而言，沒有要求切結書、契約是否一定要經當事人簽署，只要契約上的意思表示有一致，口頭約定亦可，所以該切結書之簽署主要是為保留證據之用，對方公司可以以任何有相關授權的印章為簽收，然因不清楚該公司所謂「收發專用」之授權範圍，所以日後可能會發生授權範圍之爭議，因此建議如認「收發專用章」之用印有疑義，再請他們重新簽署，可能會是風險較小的方式。
以上建議謹提供參考，如有任何問題，歡迎與我們諮詢，謝謝 (Line@帳號: @462lvlvy)
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