Q: 律師您好～
在員工辦公桌內發現未登記的公司大小印鑑
雖不知該員工為何有此舉
但害怕未來會發生各類法律情事
請問：
1、該如何證明該員所持有之印鑑非公司承認之印鑑？公司是否需要做印鑑證明？
2、若該員已使用所持之印鑑，簽立不利公司之合約，公司該如何自保？
謝謝回復
A:
您好：
建議 貴公司可以採行下列措施：
一、對內：
就公司之相關大、小章，分別依其「用途」加以區別並由「專人」保管；
例如：簽約用章就刻「○○公司簽約專用章」、收文用章就刻「○○公司收文專用章」…
二、對內：
另於公司內規中，明定各種用章之保管、使用權限，禁止無權限之人加以使用；
另並明定非經公司同意不 得自刻，否則除追究刑責外，並求償懲罰性違約金。
此外，並輔以相關教育訓練，說明偽刻公司大、小章之法律責任。
三、對外：
相關契約、訂單上載明，公司所授權人員之職階(即載明可代表公司簽約、下訂之人員為何職階以上之人)
謹提供意見如上，請參考。
李慧芬律師
誠一國際法律事務所
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