Q: 您好，想請問因員工會替公司代墊費用，但有時憑證可能無法即時提供給公司，故公司目前考量明訂零用金領用條款，為避免影響員工的薪資利用權益，公司收到員工申請可以先進行撥款給員工，但若次月仍未補憑證給公司，則公司會將已發放的零用金，扣除在次月薪資中，不知此做法是否會有違法風險。
A:
您好：
依勞基法第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。」以及第26條規定：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」，可知法律已明文規定工資應全額直接給付勞工。如您所述，公司目前考量訂定零用金領用條款，此作法確實可讓財務管理更加透明，也能降低勞資爭議，但在員工申請後，即先行撥款給員工，若次月仍未補憑證，再自次月薪資扣除已發放的零用金，可能還是會有違反前開條文之疑慮，因此，不建議採取上開做法，建議是員工提出申請並檢附憑證時，公司再行撥款，以避免後續爭議。
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