Q: 您好，我司為股份有限公司，經營代理國外潮流服裝品牌，並於台北市微風南山商場設立一門市，想諮詢關於店上員工疏失，造成公司商品盤差問題。
1)針對必須負部分責任的在職員工，公司雖不能直接從薪水中扣除應償還之金額，但是否能由公司起草一份同意書，若員工同意並簽屬其同意書，公司便能從薪水中直接扣除款項?
2)針對剛離職員工，由於虧損發生在該名員工在職期間，但是公司在其離職後才清算總賠償金額，這樣公司仍可向該名已離職員工求償嗎?
3)離職超過一年以上的員工，同樣虧損發生在該名員工在職期間，這樣公司仍可向該名已離職員工求償嗎，在法律上是否有一個追溯期的期限?
4)第2&3點，公司若先透過私下聯繫的方式，如果對方不理會的話，公司應該採取什麼步驟?
5)公司若希望額外在每位員工的工作合約加簽一項條例，為:日後由員工造成之公司商品庫存虧損，員工應向公司償還該商品之成本價格(零售價1/3)，是否可行?
A:
一、勞動基準法第22條第2項規定：工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。第26條規定：雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。所謂之「預扣」固指違約或損害未發生前，資方不得扣留勞工之工資作為日後發生不測之保障者而言，即就違約或損害已發生，亦須資方就其所得請求之金額為勞工所不爭執，始得由資方以違約或損害金額與勞工之工資主張抵銷。依此，勞工既不承認資方請求之金額，自當透過訴訟方式向勞工求償，仍不得扣留勞工之工資。（最高行政法院98年度判字第1495號）
二、除非貴公司有相當事證證明商品盤差係由某員工之行為所致，而該名員工亦同意於工資中扣取一定金額作為賠償，否則貴公司逕行扣薪即屬違法，勞工局可依勞基法第79條罰緩。無論係在職員工或離職員工，如員工不同意賠償或置之不理，貴公司應以訴訟方式向員工求償。貴公司如依民法第184條請求員工賠償時，應以知有損害及賠償義務人時起二年內為之。
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