法律論壇

A: 
您好：

就業服務法第5條第2項第2款規定：「雇主招募或僱用員工，不得有下列情事：……二、違反求職人或員工之意思，留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件，或要求提供非屬就業所需之隱私資料。」因此，公司在招募員工時，對於應徵者在前公司的職稱、年資、薪資等資料，皆建議敘明蒐集之正當理由，並書面取得應徵者同意後再行蒐集利用，若其不同意，公司即不應蒐集其先前之任職資料，否則可能違反前開法令而遭處罰鍰。

再者，在職期間之職稱、年資、薪資等資料屬於個人資料，應適用個人資料保護法之規定，除非取得前員工書面同意或有其他法定事由，也建議公司不要向第三人任意揭露前員工資料，否則即有可能被認定為是在「蒐集之特定目的必要範圍」外利用個人資料，而有違法疑慮。

從而，本件B公司在面試甲時，若欲參酌其先前之就職資歷，建議可以徵得其書面同意後，請其依勞動基準法第19條向A公司申請開立服務證明書，並提供給B公司，以避免上開爭議。

簡要回覆如上，謝謝。