法律論壇

A:  您好：

依據民法第153條第1項之規定：「當事人互相表示意思一致者，無論其為明示或默示，契約即為成立。」因此在雙方達成協議之時，契約即已成立，至於書面契約的用意僅是佐證口頭協議之內容而已。

依照您來文所述之情況，即便雙方沒有正式合約，而是以採購單的方式為之，仍然可以產生代替契約之效力。惟為確保對方也同意採購單之內容，仍建議您請供應商於確認數量、價格、交期等重要內容後，於採購單上簽名及日期回傳，以免未來產生爭議時雙方能有所憑據，至於承認的方式為何，是否需要蓋公司大小章、發票章或親筆簽名亦無特別規定，依照雙方約定好的方法即可。

若您有疑慮，擔心對方可能有違約或是事後公司否認合約之情況，則蓋公司大小章乃最為保險的方式，將來若對方違約，則可依此採購單作為憑據向供應商求償。

簡單回覆如上，謝謝。