法律論壇

A: 

由於本公司的勞動契約與該員工簽約的僅有一份由人事保管，
今日有一位員工來借閱當時簽的勞動契約，
可不可以不要拿給他看呢?

志先生/小姐您好：
若貴公司為適用勞動基準法之行業，則依勞基法第7條規定：「（第1項）雇主應置備勞工名卡，登記勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項。」、「（第2項）前項勞工名卡，應保管至勞工離職後五年。」；第19條規定：「勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。」，依第79條規定，違反上開第7條及第19條規定者，處新台幣2萬元以上30萬元以下罰緩。
而第7條、第19條等規定雖未提到雇主有保管勞動契約之義務，但基於勞動契約為雙方權利義務之保障，若勞工於訴訟中爭執雇主持有勞動契約，並積極提出證據證明客觀上有勞動契約之存在，但因雇主刻意拒絕提出，則依民事訴訟法第282條之1證明妨礙之規定，法官可能會對雇主作不利之推定，逕認勞工之主張為有理由，此部分應特別留意。
反之，若勞資雙方一開始即未簽訂勞動契約，則雇主當可主張本案「無書面之勞動契約存在」，只有口頭協議而已，未嘗不可。此際，對於勞雇雙方權利義務之內容，應回歸民法或勞動基準法之適用，仍須個案判斷。

以上意見，惠請參酌

金石國際法律事務所
李衣婷律師 敬上

律師回覆於  2016-12-05