Q: 爭議標的：移交清冊中所含的工作流程文件(下稱A)。
一、請教交接「完成」之時點為何？
2/7公司索要A可編輯之word原檔，然而我在2/2詢問公司人事經理離職程序及所需文件時，其未提前告知有特定的檔案格式，故本人於交接日2/6僅提供A未上鎖可編輯的pdf檔給公司及交接同仁取用。
個人移交清冊與交接時點為2/6。
當日該份清冊包含係爭A文件‘紙本’，離職人、接收人、監交人(我的直屬主管）三方皆已手寫日期、簽名加蓋章完畢，並有將該紙本的整份掃描檔發email通告給各經理及相關單位，告知已交接完成、本單位負責人需更改；移交清冊內所列之A的‘pdf’電子檔亦已存於電腦告知交接人可取用
但該清冊正本還有位終審人未簽章。
1.請問這樣2/6我就算交接完成，還是終審人簽章完才算？
二、2/6移交清冊三方皆簽章完成，僅終審人2/7以：需交付A的「可編輯檔」才准予簽章我移交清冊之終審，讓我重新登打一份word（電話內是說公司索要A的word原檔,而嗣後email裡所寫的是要我提供「可編輯檔」）
2-1 因A的pdf檔已於2/6提供給交接人取用，故我不願再提供其word原檔，這樣我是否屬會觸法的交接不完全？
2-2終審人不簽章我移交清冊的正本，請問是否屬於會觸法的交接不完全？
2-3終審人行為是否存在離職刁難的可能？若有，我該怎麼自保或求助
三、向終審人的上級-人事經理表明已提供A的pdf檔且可供某軟體直接編輯或轉檔後使用，卻仍被要求就算是該pdf直接轉檔word也可以，請我提供。
嗣後收到email 內容亦是讓我提供A的word檔，並於最後一句標明請配合讓交接更順利，因其人事經理的身分卻也說出這樣的話，加劇我對交接完成時點的徬徨與害怕，唯恐因此事致使未來公司照會時，會發生有損個人名譽、職涯發展受阻的情況。
3能否有令他們不損害本人名譽的方式
A:
您好，
一、勞工依照規定提出離職預告負有離職交接的義務，公司有多會訂有關於交接的工作規則，主要目的是給公司緩衝間找到第三人可以接手工作，並將相關資料交回，以確認責任歸屬以及保密義務的範圍。
二、您多次提到2/6，該日應該是公司協議完成交接程序的時間點，法律雖然沒有特別規定交接程序應該如何進行，以及進行何等程度方謂完備，但依照一般工作常規交接即應算完成，若有其他不合理的要求即屬權利濫用；況且公司的工作規則每個公司員工在適用時會是同一個標準，不應該出現三個人意見不一致的情形，故不用過度配合。另外，2/6如果屬於約定好的交接時間，即表示已經依照約定給付交接義務完畢，屬於公司受領遲延之情況，縱使離職後仍然必須負擔交接義務，但在延後受領情況如果有任何損害，您就不需要負責。
三、因為您已經按照主管提供相關資料，只是檔案形式又因窗口不同而有不同要求，建議將往來的訊息保存，在未來若真的遭到不實流言攻擊時，可以當作證據並且向消息散布者提起訴訟賠償。現階段可以寄發文件告知前公司已於交接期間完成交接，以及遭到的無理要求。
若有其他問題，可連繫再詢問。
青磊法律事務所 黨苴睿律師
台南市東區長榮路三段66巷33之3號
dangjurui@gmail.com
moble phone: 0966570225（可用手機加line）
office: 06-2086449
A:
您好：
法律上並未直接規定到如何程度始算交接完成，法院實務上亦較會個案判定。
惟過往有法院判決認為交接義務包含：「業務上經手之文件資料、財產物件、應交付承接業務之人。」，或是「將先前工作所獲之成果完整移交予接任人。」就此等定義而言，若該原檔是您業務上經手之文件資料，確實由您所保管，您拒絕提出，即有可能被認為交接未完成。
過往判決亦有認為，縱始交接清單縱經雇主各部門負責人簽章，如後發現有未經移交之業務而，仍應認員工有補辦交接手續之義務。(但不同法院有不同見解)
另外公司不能因交接問題扣薪水或資遣費，但也很難控制公司與其他公司照會時之言論。如確實有所述不實，損害名譽的部分，得以訴訟方式要求對方賠償或更正。
以上供您參酌，因律師僅能依文字問題提供一般性法律意見，如需要進一步法律上諮詢或委任之協助，您可以再與我們聯絡，謝謝。
傑澄法律事務所｜陳彥潔律師
讓您不再被繁瑣的法律規定困擾
官方LINE ID：@729srsba
FB粉絲專頁：https://www.facebook.com/labbychenlawyer
電話：03-2606751
加入我們的FB粉絲專頁「中小企業法律新訊粉絲團」，取得最新即時的法律知識！