法律論壇

A:  您好：

1. 依現行勞動基準法第38條第1項規定，勞工在同事業單位繼續工作滿⼀定期間者，應依下列規定給予特別休假：
一、6個月以上1年未滿者，3日。(106年1月1日施行，舊制0天)
二、1年以上2年未滿者，7日。(106年1月1日施行。舊制7天)
三、2年以上3年未滿者，10日。(106年1月1日施行。舊制7天)
四、3年以上5年未滿者，每年14日。(106年1月1日施行。舊制3年以上10天，4年以上5年未滿者10天)
五、5年以上10年未滿者，每年15日。(106年1月1日施行。舊制14天)
六、10年以上者，每1年加給1日，加至30日為止。

2. 上述勞動基準法規定應給予勞工特別休假及日數，依勞動基準法施行細則第24條第2項規定，勞工「得於勞雇雙方協商之期間內，行使特別休假權利」。詳言之，勞雇雙方協商特別休假之「給假」方式可分為「週年制」(同條項第1款規定。採週年制者，以勞工到職日起算，滿半年或每滿1週年之期間計算特別休假日數及給假)，與「曆年制」(同條項第2款規定。採曆年制者，按年資占年度比例換算特休日數，而於每年1月1日至12月31日之期間給假)。

惟不論特別休假之「給假」方式係採「週年制」或採「曆年制」，均僅止於涉及勞工就其因在同事業單位繼續工作滿「6個月」、「1年」、「2年」…等一定期間，依勞動基準法第38條第1項規定所取得之特別休假「日數」，於何期間內「可為行使」該特別休假權利之問題，以及如未於該期間內行使特別休假權利，年度終結或契約終止時，就勞工特別休假未休完之日數，一律折發工資之問題(勞動基準法第38條第4項規定)，但不直接涉及更不影響勞動基準法第38條第1項關於勞工因其在同事業單位繼續工作滿等一定期間而可取得特別休假及其日數之規定。

3. 具體而言：
勞工於107年12月1日到職，且108年6月1日仍在職，因工作年資已滿6個月以上，依法取得3天特別休假。
嗣勞工於108年12月1日仍在職，因工作年資已滿1年以上，依法取得7天特別休假。
嗣勞工於109年12月1日仍在職，因工作年資已滿2年以上，依法取得10天特別休假。
假設勞工於110年12月1日仍在職，因工作年資已滿3年以上，依法可取得14天特別休假。但實際上勞工如於110年5月31日離職，則依法該勞工並未取得該14天的特別休假。

以上勞工於107年12月1日到職，110年5月31日離職，依勞動基準法第38條第1項規定，雇主合計應給予該勞工特別休假20天。此不因特別休假之「給假」方式係採「週年制」或採「曆年制」而有所差別。

4. 依您所述，公司特別休假之給假方式係採「曆年制」，對照上述勞工依勞動基準法第38條第1項規定因其繼續工作滿一定期間而可取得之特別休假日數(3+7+10)，按年資占年度比例換算得於每年1月1日至12月31日之期間給假之特休日數如下：
請休期間108年1月1日至108年12月31日：3.5日。(計算公式 = 3 + (7 - (11 + 0/30 )/12 * 7))
請休期間109年1月1日至109年12月31日：7.3日。(計算公式 = (11 + 0/30 )/12 * 7 + (10 - (11 + 0/30 )/12 * 10))
請休期間109年1月1日至109年5月30日：9.2日。(計算公式 = (11 + 0/30 )/12 * 10 )

5. 公司每年度實際給予的特別休假日數必須達上述勞動基準法的最低標準，且就每年度到期或離職後的未休日數，公司應依法折發工資，否則違反勞動基準法第38條規定，依同法第79條第1項規定，可處新臺幣二萬元以上⼀百萬元以下罰鍰；同法第80條之1並規定，違反勞動基準法經主管機關處以罰鍰者，主管機關應公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名等。

如公司涉嫌違反勞動基準法第38條規定，勞工可檢具相關事證，就近向當地勞工行政主管機關(直轄市、縣(市)政府勞工局（處）或社會局（處）)申訴，以維權益。主管機關於接獲申訴後，應為必要之調查，並於60日內將處理情形，以書面通知勞工。(勞動基準法第74條)
另公司如有就各年度到期或離職後的特別休假未休日數未依法折發工資者，勞工得依勞資爭議處理法第9條規定，向勞務提供地之直轄市或縣（市）主管機關提出調解申請書。勞資爭議事件經依勞資爭議處理法調解不成立；或雖經調解成立，但公司未依調解結果履行者，勞工因此提起民事訴訟或聲請強制執行時，可向當地直轄市或縣（市）政府申請勞工涉訟權益補助金。

A:  非常抱歉，
「4. 依您所述，公司特別休假之給假方式係採「曆年制」，對照上述勞工依勞動基準法第38條第1項規定因其繼續工作滿一定期間而可取得之特別休假日數(3+7+10)，按年資占年度比例換算得於每年1月1日至12月31日之期間給假之特休日數如下：...」，
最末段為以下更正：

更正前：
請休期間109年1月1日至109年5月30日：9.2日。(計算公式 = (11 + 0/30 )/12 * 10 )

更正後：
請休期間110年1月1日至110年5月31日離職日前：9.2日。(計算公式 = (11 + 0/30 )/12 * 10 )