Q: 您好
敝姓許，目前擔任餐飲企業的人資，時常需要處理到龐大的人事資料，
針對目前電子簽章法，想請教幾件事：
1. 標註為親筆簽名的文件，公司方可否只保留電子檔即可，還是必須留存正本才具法律效力?
(如錄取通知書、勞動契約、法定代理人同意書等)
2. 可否以"電子簽"的方式作為親筆簽名?
3. 若為電子簽，是否需要第三方認證，又或是當事人可以透過app、應用軟體自行製作即可?
(曾經收過以小畫家的方式簽名)
百忙之中再煩請解惑了，
期待您的回覆，謝謝。
A:
許先生您好：
一、一般來說，錄取通知書應無需特別簽名，除非貴公司有其他特殊考慮。勞動契約，日後因為有涉訟的可能，建議要留存正本，以免於勞工爭執文書之「形式真正性」時，貴公司無法提出原本給法院。法定代理人同意書，也是一樣，涉訟時，要能提出原本。
二、可以。但是涉訟時，要能提出電子簽章的原本。
三、最好使用電子簽章軟體，若容許員工自行用小畫家剪貼，日後員工若爭執不是他簽的，貴公司會陷入無法舉證證明簽名真實性的問題。
若您還有其他疑問，歡迎致電安理國際法律事務所預約楊佳陵律師以進行法律諮詢。02-2393-6003。
A:
許先生, 您好:
1. 凡有親筆簽名的公司重要文件, 仍建議保留正本, 以免未來發生爭議時, 遭質疑文件的真正.
2. 依電子簽章法第9條規定, 在徵得相對人的同意，便可以電子簽章取代實體之簽名蓋章. 所以請保留對方同意的文件.
3. 小畫家等軟體有變造簽名的可能, 故如欲在公司內全面使用電子簽, 最好使用加密設計的相關軟體, 但依電子簽章法第9條, 仍應取得員工同意以電子簽章取代實體之簽名蓋章之相關同意書.
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