法律論壇

A:  您好：
員工向公司提出開立在職證明的要求，規定在勞基法第19條：「勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。」無論任職期間的長短，只要員工有在公司任職過，公司就必須依法開立服務證明書，且由於這是勞基法賦予勞工的權益，若公司拒絕，則依照勞基法第79條第3項，可處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰。

所謂服務證明書，只是作為證明員工確實有在公司任職的事實，其內容僅需客觀陳述員工姓名、身分證字號、任職期間以及職稱即可，至於離職原因則無需寫在該證明書上。

至於您來文提及持服務證明申請補助一事，應該是指「非自願離職證明書」，而不是「服務證明書」。

如果員工是非自願離職，則依照就業保險法第11條第1項第1款規定，可以向公立就業服務機構辦理求職登記，如果仍然無法找到適合工作，就可依就業保險法請領失業給付。但若員工是「自行」提出離職請求，則當然就無權要求公司開立「非自願離職證明書」，公司若仍配合員工請求開立，則可能會有偽造文書或使公務員登載不實等刑事責任，因此公司是有權拒絕員工請求的，此部分與前述提及的「服務證明書」並不相同，併此說明。

以上簡要回覆，謝謝。