法律論壇

A:  您好!
茲就所詢問題，回覆說明如下：

董事會之議事，依公司法第207條的規定，應作成議事錄，並準用公司法第183條股東會議事錄的有關規定，董事會議事錄應由主席簽名或蓋章，並於會後二十日內，將議事錄分發各董事。

議事錄的製作及分發，依照現行公司法的規定得以電子方式為之。如為公開發行股票之公司，其議事錄之分發，得以公告方式為之。換言之，董事會議事錄之分發，並不限於以紙本寄送之方式，更無要求公司必須以掛號郵件的方式寄送。如果公司確實已以平信的方式寄送董事會議事錄予各董事，則不得主張其寄送方式違反規定。但是公司若未將議事錄寄送各董事，因違反規定，將處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。

至於平信寄送的舉證方式，如：公司對外發文或寄送郵件向有登載的習慣，則得以發文紀錄提出證明；或公司確有董事已收受以平信寄送的議事錄等。

以上意見，謹請卓參。