法律論壇

A: 

中小企業法律諮詢服務專區 您們好：
想請教以下問題：
1.許多公司面試時會要求填寫「個資蒐集同意書」但後續離職後在google自己名字後還可以google到自己的名字
很不舒服，後來致電給公司是否可以撤掉相關網頁，得到的結果卻是因已簽「個資蒐集同意書」所以不得撤除
，且公司保護這些資料要經過「五年」，請問各位熟悉法律的先進們真的是如此嗎？
2.我哥遇到的狀況是他的名字只要打在google上搜尋就找的到她以前做過什麼工作，完全隱私被曝露，而
google又規定需要「原po文的網站」撤除，他們才有辦法協助撤搜尋，而且她現在遇到的困擾是和她同名同姓
的人有紛爭，都會打來問他，且要找新工作又要一直被查證，讓他不堪其擾

以上，希望能夠有好心人能夠協助我們，感謝。

您好：
公司應徵員工時有個資蒐集同意書，其後是合法使用員工個資。公司就其後離職使用，應視具體個案判斷。不過，就個資使用生命週期而言，依個資法第11條相關規定，個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料（但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限）。雖然，公司可能因為稅務、勞資管理法規等原因，而必須相當期間保有或管理相關員工資訊，以符合法令規範，但仍應在此範圍內使用，若Google得以查詢員工個資，是否符合前述使用？乃有爭議。換言之，若不符合得保留離職員工個資的情形，公司當然不得保留。若在得保留離職員工個資的情況，仍應注意是否不能讓外界得以公開查詢，以免不符使用目的。供予參酌，謝謝！

律師回覆於  2018-01-19