Q: 您好
我是公司的小主管，因不忍心看著一位善良的上級主管為著一位曠職員工而傷腦筋，所以才向貴單位詢問解決的方法，期貴單位能提供解決之道。情形說明如下：
本公司有一新進員工（以下簡稱A先生），A先生於105年3月6日到公司上班，期間上班態度懶散，經常不假外出，我曾多次規勸，但仍未見改變，105年5月1日A先生無故未上班，在5月2日時打電話告知一位較為友好的同事協助轉達請假訊息（請假理由為因身體不適需就醫治療需請假多日（但未說明幾天），105年5月4日我接到A先生以LINE傳來告知（5/1至5/4都在住院檢查....，人蠻虛弱休息一兩天在去上班），到了105年5月7日A先生仍未回到工作崗位，期間A先生以簡訊的方式去向上級主管抱怨辦公室之人事物等等，但未表示要離職的想法，上級主管則以簡訊回覆，要此A先生以電話連絡之，但至今（5/21）仍未接到A先生的回電，期間也曾撥打A先生之留在公司的連絡電話（只有手機號碼），皆未能順利連絡到A先生，以上A先生這位員工的情形，為不想造成勞資雙方的不愉快的經驗，想請教貴單位，我們接下來應如何進行處理?該名員工實際工作尚未達3個月，是否需要提供哪些費用?
另再補充說明，A先生於工作第20天時，就向善良的上級主管開口借支薪資15000元，上級主管佛心來著，故答應借支15,000元給A先生，但目前A先生尚未歸還此一借款，現因A先生曠職多日，也未出面說明，上級主管表示如果A先生未歸還此一款項，會負責償還A先生這筆借支。
A:
您好：
依勞工請假規則，勞工請假必須事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數，雇主並得要求勞工提出有關證明文件。如果勞工沒有依規定完成請假程序卻未到職，公司可依勞動基準法第12條第6款的規定，以「無正當理由繼續曠工三日」不經預告終止勞動契約。
因此就 貴公司的情況，建議以「存證信函」的方式，敘明上述相關法律規定，請A員工於文到三日內提出5/1至今均未到職的就醫治療證明，如逾期未提出，可直接依勞基法第12條第6款，以「無正當理由繼續曠工三日」不經預告終止勞動契約，公司無須支付任何費用給A員工。
另有關15000元的部分，可於存證信函中一併請A員工返還，逾期未返還可向法院聲請支付命令，或直接以A員工之薪資抵充該借款。
如有其他問題，歡迎再行提出討論。
玉鼎法律事務所
江楷強 律師
（04）23710511
台中市西區三民路一段93號
＊＊＊相關參考條文＊＊＊
勞動基準法第12條
勞工有左列情形之一者，雇主得不經預告終止契約：
一、於訂立勞動契約時為虛偽意思表示，使雇主誤信而有受損害之虞者。
二、對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工，實施暴行或有重大侮辱之行為者。
三、受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未准易科罰金者。
四、違反勞動契約或工作規則，情節重大者。
五、故意損耗機器、工具、原料、產品，或其他雇主所有物品，或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密，致雇主受有損害者。
六、無正當理由繼續曠工三日，或一個月內曠工達六日者。
雇主依前項第一款、第二款及第四款至第六款規定終止契約者，應自知悉其情形之日起，三十日內為之。
勞工請假規則第10條
勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件。
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