法律論壇

A:  股份有限公司召開股東常會或臨時會時，應就股東會之議決事項，作成議事錄，由主席簽名或蓋章，並於會後二十日內，將議事錄分發各股東。如有違反此項規定，代表公司之董事，可處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。(公司法第183條第1項、第5項規定參照)。而議事錄之製作及分發，亦得以電子方式為之。如為公開發行股票之公司，還可以公告方式為之，併此敘明。(公司法第183條第2項、第3項規定參照)。

如有上述情事，股東除可逕向公司要求補發外，亦可向公司登記主管機關經濟部(商業司)或直轄市政府提出檢舉。檢舉時，可敘明相關事實，惟就公司未分發議事錄乙事，屬於消極事實，檢舉人原則上毋庸對此舉證，應由主張積極事實(確有分發議事錄)的公司來舉證，但實務上公司分發議事錄多以平信寄出，如公司確有寄送，個別股東因郵寄或其他因素未收到時，則不可歸責於公司。

簡要說明如上，謹供參考。