Q: 若與國外公司簽訂產學合作計畫，規定需簽訂合約書，合約書需有合作公司之用印（即公司大小章），但因此公司屬國外公司，只有負責人簽名。請問這樣的合約成立嗎？國外公司皆不用公司大小章或鋼印嗎？如果想要更進一步的佐證資料，請問可以跟國外公司索取什麼樣的資料呢？謝謝。
A:
就您所述回覆如下：
公司為法人，本身並無法簽名或蓋章，而需由負責人代為意思表示，在我國通常可用登記在案（如：公司登記事項表所蓋）的公司大小章作為法人同意為特定法律行為的意思表示；而外國公司通常都是由經公司授權人簽名代表公司作特定法律行為。
為能確認該自然人真的有權代表公司，通常會請對方出具經當地公證人公證、我國駐外辦事處認證的授權文件（包括但不限於：公司登記證明、章程、董事長授權會議紀錄、授權書等）予以識別，這樣交易可能會較有保障。
暫覆如上，如有任何問題，尚請不吝來電賜告（Tel:02-8809-1122）
陳麗雯律師 敬上
泓廷商務法律事務所
加入我們的FB粉絲專頁「中小企業法律新訊粉絲團」，取得最新即時的法律知識！