法律論壇

A:  民法第229條:「(1)給付有確定期限者，債務人自期限屆滿時起，負遲延責任。(2)給付無確定期限者，債務人於債權人得請求給付時，經其催告而未為給付，自受催告時起，負遲延責任。其經債權人起訴而送達訴狀，或依督促程序送達支付命令，或為其他相類之行為者，與催告有同一之效力。(3)前項催告定有期限者，債務人自期限屆滿時起負遲延責任。」民法第233條:「(1)遲延之債務，以支付金錢為標的者，債權人得請求依法定利率計算之遲延利息。但約定利率較高者，仍從其約定利率。…(3) 前二項情形，債權人證明有其他損害者，並得請求賠償。」民法第227條之2:「(1)契約成立後，情事變更，非當時所得預料，而依其原有效果顯失公平者，當事人得聲請法院增、減其給付或變更其他原有之效果。(2)前項規定，於非因契約所發生之債，準用之。」規定如上。
依您簡述，貴司與影印機公司簽約而付費使用其設備及服務，就須依約付款，如果合約亦訂有必須使用一定期間之條款，而貴司未能依約履行或遲延付款的話，則經影印機公司催款，貴司可能需要依約付款或賠償。
另一方面，依您所述貴司擬結束營業，才不繼續使用。則這如果符合情事變更原則的話，貴司可以向法院聲請減少支付後續不再使用期間之款項。在雙方尚未進入司法程序前，貴司不妨依據上開法條，試行與對方本於善意協商及相互讓步，以期友好解決。

以上僅供初步參考，不代表法律/法院最終判斷。
黃維倫律師