Q: 我們公司原本是＂有限公司＂只有三位股東,後來我們老闆又找了一些朋友投資,另設立了一家＂股份有限公司＂並在104年10月時兩家做合併（股份有限公司買股權）,現在監察人要求查帳,我們可以依法拒絕他們查104年10月合併前的會計帳冊嗎?
A:
監察人應監督公司業務之執行，並得隨時調查公司業務及財務狀況，查核簿冊文件，並得請求董事會或經理人提出報告（公司法第218條第1項）。此所謂簿冊文件，不以歷屆股東會議事錄、資產負債表、股東名簿及公司債存根簿為限（經濟部104年3月10日經商字第10402404610號函），實務上，凡公司監察人行使監察權職權所及之資料，主管機關常從寬認定准許。
至於因合併而消滅之公司，因其權利義務由合併後存續或另立之公司承受（公司法第319條準用第75條）。從而，貴公司承受消滅公司之義務，必須提供簿冊文件供監察人查核。
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