Q: 您好:
我是公司人資人員，由於要訂定工作規則，想請教您關於公司請特休假及離職等相關問題如下：
(1)由於公司常有專案要趕，故無法讓設計人員一次請太多特休假，請問公司的特休假能否規定「每年」皆以年度制的「比例排休」並且年資未滿3年不得連請超過4天(含週六日)來規範員工的排休情況呢?(例如:員工99/02/15到職，100/02/15~100/12/31可按比例分攤6.14天特休，101/01/01~101/12/31可按比例分攤7天特休，若員工要於101/03/03請特休，以年度制的比例排休計算則最多可休:7天*63天/365天=1.21天)
(2)另一特休假方式：請問同樣採「年度制」，滿1年後即可有7天年假，但若當年度「離職」多放的特休假則會「扣薪」將多放的特休假扣回呢 (例如:員工98/06/01到職，99/06/01~99/12/31有4天特休，100/01/01~100/12/31有7天特休，若員工在100/03/01請特休7天，又在100/05/01離職，公司可否扣員工超休4天的工資呢? )
請問以上兩種方式那個能完全符合現行法規或是兩種方式皆可呢?再麻煩協助指導，非常感謝囉^^
A:
1.連續請假日數，可透過事先之勞動契約的約定（包括公司規定），予以規範。
2.依照行政院勞委會之函示，所謂每年係指勞工每繼續工作滿一定期間後，即應享有一定日數之特別休假，不因年度中終止勞動契約而影響其權益。因此依照勞動基準法第38條規定，只要員工任職滿1年即有7天之特休假。
3.一般特休假計算分週年制：「以員工到職日為年的起算日」（即台端之計算方式），以及曆年制：「以每年1/1～12/31計算」（即以每曆年整有7天以上，但新員工依照到職月份，比例計算當年特休假數）。
4.台端所謂「99/06/01~99/12/31有4天特休，100/01/01~100/12/31有7天特休」，其實是混淆2制之計算方式，實際上係「99/06/01～99/12/31有4天特休，100/01/01～100/05/31有3天特休假（二者合計7天），100/06/01～100/12/31有4天特休」，而且如此計算主要適用在職員工，清楚計算勞雇雙方權益，避免在職員工於99/06/01～100/05/31或100年當年特休超過7天。
以上僅依有限資訊答覆，敬供參考。
楊進銘律師
富鼎博瑞國際法律事務所
加入我們的FB粉絲專頁「中小企業法律新訊粉絲團」，取得最新即時的法律知識！