法律論壇

Q: 大律師您好：

本人日前代表公司與對方談判，因某項行銷活動效果不佳，公司授權本人與對方進行協商後，公司決定在契約截止日前提前終止合約，並進行清算動作，我與對方在電話中同意將雙方商談就終止合約事項寫成備忘錄草稿，交由雙方確認。本人亦將所有商談事項寫成備忘錄初稿，呈報主管定奪。

然而，我方主管不同意備忘錄草稿所協商之內容，並修改成與我與對方協商內容完全不同的事項之另一封備忘錄草稿，寄出，因此，對方對我產生不信任，認為是我溝通不良導致此結果，因而可能對公司及我本人提出訴訟。惟本備忘錄僅以email草稿形式進行，並未進行書面正式確認蓋印。

因為我本人並無實質決定權，雖然在與對方談判時電話均有錄音，以及有確實傳達雙方協商的事項確實告知總經理，且報告時均有法務人員在場，公司一級主管也知悉，並由主管進行最後決策，然而，因我剛到公司不久，擔心真實訴訟時，萬一我方訴訟結果不利，公司會反咬我一口，對我提出是由於我溝通不利造成雙方公司損失的狀況發生，或者對方真的向我個人提出法律訴訟，請問我該蒐集哪些相關具有法律效率的證據，以便自保證明我已完成溝通告知的責任以及我並非實質決策者？

目前我已將所有來往的過程，包含人事時地物均已詳細紀錄(純屬私人工作日誌紀錄)，雙方電話往來亦均已錄音，初步協商的備忘錄草稿以及修改後寄出的備忘錄草稿均已留存，往來的EMAIL也留底，請問這些在正式訴訟時具有法律效力嗎~?或者我該蒐集哪些具正式效力的證據？

謝謝各位律師幫忙..