法律論壇

A:  一、按電子簽章法第4條第1項及第2項、第9條、公司法第205條第1項、第3項規定：「經相對人同意者，得以電子文件為表示方法。依法令規定應以書面為之者，如其內容可完整呈現，並可於日後取出供查驗者，經相對人同意，得以電子文件為之。」、「依法令規定應簽名或蓋章者，經相對人同意，得以電子簽章為之。」、「董事會開會時，董事應親自出席。但公司章程訂定得由其他董事代理者，不在此限。」、「董事委託其他董事代理出席董事會時，應於每次出具委託書，並列舉召集事由之授權範圍。」。

二、次按，章程未訂有董事出席董事會之代理者，則董事委託其他董事代理出席董事會對公司不生效力，經濟部經商字第09202171850號函釋參照。

三、綜上所述，原則上董事會開會時，董事應親自出席，除非公司章程訂定得由其他董事代理，否則董事逕以委託書委託其他董事代理出席董事會，對公司不生效力。而使用PDF檔簽名之委託書是否具有效力，依電子簽章法之規定，應視公司之章程內容是否同意委託書得以電子文件、電子簽章方式為之，若章程中並無明定，則仍應以書面委託書辦理。


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竑德法律事務所　吳常銘律師