法律論壇

A:  您好：
貴司對於個資法的規定可能有誤會。就「緊急聯絡人」項目，若僅要求員工提供其聯絡人姓名、連絡電話等資料，則就該名員工來說，是提供該名員工自己的資料，雖然該資料包含了他人(緊急聯絡人)的電話號碼，然而該號碼僅係作為緊急聯繫之用，原則上是在合理之範圍內，此情況下，還請該緊急聯絡人本人出具同意書，似嫌過於繁瑣。
貴公司現行之作法，較像是在不僅僅蒐集緊急聯絡人姓名、連絡電話，而還有蒐集其他資料，且非單純供緊急事故聯繫所需之資料，因而需要取得該緊急聯絡人之同意之情形。若是如此，請注意貴司是否已超越合理之蒐集範圍。
若僅要求員工填寫緊急聯絡人姓名及電話，似無採取要求第三人書面同意等複雜之方式，如此擾民，應非個資法之本意。
以上供您參考，謝謝。