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找代發公司發送電子廣告(EDM)與個資法之相關問題


張OO 發問於 2013-03-12 | 台北 | 服務業

Q: 目前公司要發送有關於課程的電子廣告(EDM)給各中小企業,因此要找代發公司協助,希望是我們公司提供廣告內容,而他們提供企業名單協助發放,但因現在個資法的問題,不知道該如何下手才好~

因在網路上搜尋愈看愈模糊@@"

我的問題有以下三個~
1.這樣會有個資法上的問題產生嗎?
2.若產生個資問題,在法律上責任歸屬要怎麼算?
3.與代發公司簽合約時,我們公司要如何簽才可以保護自身呢? (因不確定他們的名單來源,亦不瞭解他們是否取得當事人的同意)

以上 麻煩您協助回答了~

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A:  [quote:edb03a75b5="張 先生/小姐"]目前公司要發送有關於課程的電子廣告(EDM)給各中小企業,因此要找代發公司協助,希望是我們公司提供廣告內容,而他們提供企業名單協助發放,但因現在個資法的問題,不知道該如何下手才好~

因在網路上搜尋愈看愈模糊@@"

我的問題有以下三個~
1.這樣會有個資法上的問題產生嗎?
2.若產生個資問題,在法律上責任歸屬要怎麼算?
3.與代發公司簽合約時,我們公司要如何簽才可以保護自身呢? (因不確定他們的名單來源,亦不瞭解他們是否取得當事人的同意)

以上 麻煩您協助回答了~[/quote:edb03a75b5]
您好:
一、依個資法第二條規定,所謂個人資料是指「自然人」之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。因此,如果是非自然人,例如公司法人、社團法人等隱私資訊,非屬個資法範圍對象。但是,應注意若在其間使用到的資訊,有涉及自然人個資部份,仍然有個資法的適用。
二、雖然是由代發公司為直接發放的行為,但因為貴公司為委託人,就該受託人之行為;假若有共同侵權行為之問題,還是有可能連帶責任的問題。
三、在不清楚代發公司所持有的資訊情況,至少應該在委託契約內,要求代發公司應提出名單來源之說明,且切結並無不法取得或利用,絕無違反個資法規定之情形。其他部份,應視實際委託代發的內容及企業資訊,再判斷是否有個資法適用的問題。供予參酌,謝謝!

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