Q: 請問新進人員的個人資料使用同意書，必須在首次面試時就請應聘者簽署，或可以在確定報到成為內部人員時再簽署即可?謝謝~
A:
您好：
若是作為公司人事用途，報到時再簽即可。另應注意使用的範圍，並非成為公司員工後，公司即可毫無限制使用個資，仍應注意特定目的與個資類型。
原則上，應聘者所提供之個資，應僅於該次徵募過程中使用。未錄取之應聘者資料，公司不應再予以使用。若要於徵募目的外使用，需要踐行告知義務且獲得其事前之書面同意，否則有違反個資法之虞。
以上供您參考，謝謝。
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