Q: 欲請問公司是否可將個人請假假別置於公告系統通告全員工？
因請假系統中，除一般事、病假別外，尚有女性員工之「流產假」、「產檢假」及「生理假」等已實際揭露隱私之請假事由，倘系統將個別員工請假之假別予以公開放置在行事曆，甚或發系統郵件通知全公司當日員工之出缺勤及假別，則全公司員工將知道某女性員工有流產、產檢、生理期等隱私，致女性員工免隱私遭洩漏而不敢申請。
故欲確認此以系統公告個人請假之假別，尤其是可直接自假別名稱知道實際事由者，是否有違反個資法之情形？謝謝。
A:
個資法對於此種情況並沒有直接的規範。
然而，應注意的是，在個資的使用上，個資法有原則性的要求：「個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。」（個§5）。
於本件情形，應先探究者係，公司需要公布員工請假假別的「必要性」、「關聯性」為何？亦即，員工有可能會質疑，請假的假別為什麼需要揭露給其他同仁知悉？公司也許會說此可作為部門工作安排的依據？然而，只要是請假，則該請假時間就不需替公司提供勞務，此不因假別而有差異。
從而，如果公司並沒有辦法對此舉措具有上述正當理由，則仍可能有不當利用個資之疑慮，而涉及違反個資法之風險。
以上初步思考方向，供您參考，謝謝。
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