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代表已發行股數計零股


王OO 發問於 2011-12-21 | 台中 | 傳統製造業

Q: 律師小姐/先生您好!

本人是一家小型股份有限公司股東及監察人,各股東確實分別執有股份,但沒有印刷
紙張樣式股票。

但近日收到公司會計人員送交本公司股東常會議事錄,要求承認去年度會計表冊及
盈餘分配表,但在"三、出席股東人數及代表已發行股數:"項目上,註明:
「...代表已發行股數計零股。(已發行股份總數計零股)」。「

因本人於會計及公司股務工作完全外行,無法看出其中玄機,但深覺其中有矛盾與不
符事實之處,能否藉重您們之專業知識指點出其 「零股」真正意義目的、及其影響所在?

至誠感謝您們的解惑。

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林岡輝

律師

佳誠律師事務所

A:  [quote:676b27ca15="王台德"]律師小姐/先生您好!

本人是一家小型股份有限公司股東及監察人,各股東確實分別執有股份,但沒有印刷
紙張樣式股票。

但近日收到公司會計人員送交本公司股東常會議事錄,要求承認去年度會計表冊及
盈餘分配表,但在"三、出席股東人數及代表已發行股數:"項目上,註明:
「...代表已發行股數計零股。(已發行股份總數計零股)」。「

因本人於會計及公司股務工作完全外行,無法看出其中玄機,但深覺其中有矛盾與不
符事實之處,能否藉重您們之專業知識指點出其 「零股」真正意義目的、及其影響所在?

至誠感謝您們的解惑。[/quote:676b27ca15]

股東常會的議事錄就股東出席數部分如紀錄:「三、出席股東人數及代表已發行股數:出席股東計 X 人,代表已發行股數計 X 股(全體股東計 X 人,已發行股數計 X股)」者,只要該次會議有股東出席或他人代表出席者,代表股數就不可能為零股,且股份有限公司一定會有發行股份,所以已發行股數也不可能為零股。因此該次議事錄之內容應有悖於事實之處,故宜請公司依該次會議實際出席之股東人數,及渠等所代表股數為記載。

林岡輝律師

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