法律小常識

Q3：如何對員工履行公司永續依存責任？

中小企業對於員工所履行之公司永續依存責任，可區分為二個面向，亦即對於員工本身之照護，以及公司之永續發展，以提供員工之永續就業機會：

一、 對於員工本身： 一個誠信經營的企業，必定以尊嚴、尊重他們的利益來對待每一位員工。因此企業有責任做到：

（一）提供有助於提高生活水準的就業機會和報酬，如不低報薪資、依法投保勞健保等。

（二）提供保障每個員工健康和安全的工作條件，如設置員工福利措施、提供安全之工作場所。

（三）提供能提高每個員工作為公民、家庭成員、能幹且具愛心個體的福祉的工作條件，如提供舒適且安全之工作環境，並提供或鼓勵員工從事正當休閒活動。

（四）公開和誠實的與員工分享資訊，不做違反法律之事情。

（五）傾聽員工並以誠意面對員工的投訴和問題，如設置員工申訴管道，並由專人負責回應及處理員工問題。

（六）避免歧視性做法，並在性別、年齡、種族和宗教等領域提供平等的待遇、機會和支付。

（七）支持能力不同人士得以充分發揮他們本身生產成效工作場所的就業機會。

（八）鼓勵和協助所有員工發展相關的技能和知識。

（九）保持對失業影響的敏感，並在處理任何員工混亂情形時與政府、員工團體和其他機構合作。

（十）確保所有行政補償和獎勵措施，得以進一步實現長期創造財富，回報穩健的風險管理，並阻止過度冒險。

（十一）避免非法或濫用童工行為。

二、公司之永續發展：

為促進公司之永續發展，「高斯圓桌會議（CAUX ROUND TABLE）負責企業原則」提供下列原則供參酌：

（一）促進經濟、社會和環境發展

1、一個負責任的企業應認識到，企業在沒有或缺乏經濟發展的社會中是無法永續繁榮的。

2、因此，一個負責任的企業應對它所運作的社區的經濟、社會和環境發展作出貢獻，以維持其必要的經營資本-金融、社會、環境和各種形式的商譽。

3、一個負責任的企業透過有效和謹慎地使用資源、自由和公平競爭、創新技術和商業實務，來強化社會體質。

（二）尊重法律條文和精神

1、一個負責任的企業應認識到，某些商業行為，雖然合法，對利益相關者仍然會有負面影響。

2、因此，一個負責任的企業堅持法律背後的精神和意旨，以及法律條文規範，要求行為應超越最低限度的法律義務。

3、一個負責任的企業堅持本於坦率、真誠、和透明的經營，並遵守其承諾。

（三）尊重規則和慣例

1、一個負責任的企業應尊重其運作社區的當地文化和傳統，符合公正和平等的基本原則。

2、一個負責任的企業，無論在何處經營，當從事公平和競爭性的交易時，均應尊重所有國家和國際的法律。

（四）支持負責任的全球化

1、一個負責任的企業，作為一個全球市場的參與者，應支持開放、公平的多邊貿易。

2、一個負責任的企業，應支持改革不合理地阻礙全球貿易的國內規則和法規。

（五）尊重環境

1、一個負責任的企業應保護、且盡可能的改善環境，並避免浪費資源。

2、一個負責任的企業，應確保其運作符合當今需求的最佳環境管理做法，又不損及後代子孫的需要。

（六）避免非法活動

1、一個負責任的企業絕不參與、或縱容腐敗行為、賄賂、洗錢和其他非法活動。

2、一個負責任的企業不參與或協助與恐怖活動有關或支持恐怖活動之交易、販毒或其他任何非法活動。

3、一個負責任的企業應積極支持減少和預防所有這類非法和違法的活動。