法律小常識

Q2：如何加強法治教育及宣導誠信與倫理守則？

中小企業在加強法治教育及宣導誠信與倫理守則時，可以從下列幾個方面著手：

一、組織和責任

（一）負責人應在誠信與倫理守則的基礎上訂定政策，並為管理階層實施誠信與倫理守則提供領導、資源與積極支持。

（二）負責人應負責確保企業在實施誠信與倫理守則時，內部分工明確，各司其職。

（三）負責人和高階管理人員應明確顯示其在實施誠信與倫理守則明確積極的承諾。

二、商業關係 企業應將誠信與倫理守則適用於代理商、承包商與其有商業往來的其他第三人團體。

（一）代理商

1、企業不得透過代理商進行不正當支付。

2、企業在選擇代理商之前，應謹慎審核其資格。

3、企業應依據代理商所提供的合法服務，向其提供適當合理的報酬。

4、企業與代理商之間來往的過程應予紀錄在案。

5、代理商應以契約方式，同意遵守企業誠信與倫理守則。

6、企業應監督其代理商的行為，並有權在發現這些代理商行賄時終止代理關係。

（二）承包商和供應商

1、企業應以公平和透明的方式進行採購。

2、企業在評估其未來的重要承包商和代理商時，應謹慎審核其資格，確信這些承包商和代理商已經制定了有效的反賄賂政策。

3、企業應向承包商和供應商宣導其反賄賂政策。企業應監督其重要承包商和供應商之行為，並有權在其行賄時終止雙方的商業關係。

4、企業應避免與有行賄行為的承包商和供應商進行交易。

三、人力資源

（一）企業的招聘、升遷、培訓、工作考核和認可等工作，均應反映出企業在執行反賄賂方面的承諾決心。

（二）企業對於誠信與倫理守則相關的人力資源政策和實踐，均應與所有雇員進行協商。

（三）企業應清楚表示，即使雇員拒絕行賄將導致企業失去生意，雇員也不會因此而受到降級、處罰或其他不利對待。

（四）企業應對違反誠信與倫理守則的行為人給予適當的懲罰制裁。

四、培養訓練

（一）企業的管理人員、雇員和代理商都應接受與本守則有關的特定培養訓練。

（二）如果有必要，企業的承包商和供應商也應接受有關本守則的培養訓練。

（三）企業應提供相關課程或書面資料，使職員、承包商和供應商了解誠信與倫理守則之重要性。並強烈要求職員、代理商、承包商和供應商切實遵守。

（四）企業應鼓勵職員學習相關遵守誠信之法律知識，並確實知悉違反法律與誠信之後果。

五、表達關切和尋求指導

（一）使誠信與倫理守則發揮實效，企業必須依賴雇員和其他人檢舉違反本守則的行為。為了做到這一點，企業應提供安全和易於獲得的管道，使雇員及其他人能夠放心地表達自己的關切與揭發弊端之行為，而不必面臨報復危險。

（二）企業雇員及其他人員能夠運用上述管道尋求指導，或就改善誠信與倫理守則提供建議。為了支持這個過程，企業應詮釋本守則予雇員及其他人士，並予以指導。

六、溝通

（一）企業應為本守則進行有效的內部和外部溝通。

（二）企業如被要求，應公開其採用的反賄賂管理體系。

（三）企業應開放接收來自相關利益團體對此守則之溝通。