法律小常識

如何選任董事及監察人?

一、董事之選任
有限公司的董事，應經三分之二以上股東的同意，就有行為能力的股東中選任，公司法第108條第1項訂有明文。故董事之選任，須有三分之二以上股東表決權之同意，並從有行為能力之股東中選任。
股份有限公司的董事，在首任董事部分，公司設立，如採發起設立，首任董事由發起人選任（公司法第131條第1項後段）。反之，如採募股設立時，則由創立會選任（公司法第146條第1項前段）。公司設立後的董事由股東會選任（公司法第192條第1項），且若公開發行股票之公司，於章程內載明採候選人提名制度，持有已發行股份總數百分之一以上股份的股東以及董事會，皆得向公司提出董事候選人名單，經過審查並公告後，於股東會議中再由股東從名單中選任(公司法第192條之1)。惟與有限公司不同之處，係在民國九十年修正公司法，將股份有限公司之董事不侷限於股東身分，只要有行為能力之人皆可被選任董事。
股東會選任董事時，除公司章程另有規定外，每一股份有與應選出董事人數相同之選舉權，得集中選舉一人，或分配選舉數人，由所得選票代表選舉權較多者，當選為董事，公司法第198條第1項訂有明文。故董事的選任，原則上採累積投票制，但公司章程另有規定其他方式者，則依其規定。至具體個案，如有爭議，屬司法機關認事用法之範疇。此有經濟部94年5月13日經商字第09402063780號函解釋足以查證。
所謂累積投票制，意指A股份有限公司已發行股份一千股，B持有七百股，C持有三百股，今欲選出董事三人，B股東有７００×３＝２１００選舉權，C股東有３００×３＝９００選舉權；若C股東之全部選舉權集中一人時，必獲當選。B股東的選舉權分配於二人以上時，其當選者也只有二人，並無法囊括全部董事名額。
二、監察人之選任
股份有限公司之監察人，在首任監察人部分，公司設立，如採發起設立，首任監察人由發起人選任（公司法第131條第1項後段）。反之，如採募股設立時，則由創立會選任（公司法第146條第1項前段）。公司設立後之監察人由股東會選任之（公司法第216條第1項前段）。股份有限公司的監察人不必具有股東資格，只要有行為能力之自然人皆可被選任監察人。
監察人的選任方式，是準用董事之規定，公司法第227條訂有明文。也就是說，除公司章程另有規定外，每一股份有與應選出監察人人數相同之選舉權，得集中選舉一人，或分配選舉數人，由所得選票代表選舉權較多者，當選為監察人。