法律小常識

商務契約之基本要求及內容要件

撰寫契約時至少有以下五點基本要求：
1、書寫內容必須真實
契約之內容必須依據實際情形撰寫，否則內容若有不實，其意思表示就存有瑕疵，會因其意思和表示不一致或意思表示不自由，導致契約有無效或得撤銷之情形，不可不慎。

2、書寫的方式必須合乎法律規定
契約書寫方式雖沒有特別規定，但應儘量力求簡單易懂、條項及分段清楚為原則，本手冊第四篇所附之契約參考範例為目前普遍使用之格式，中小企業可以參考此格式書寫。

3、契約內容須適法有效
如前說明，契約須符合成立及生效要件後始生效力。撰寫契約應隨時注意所草擬之契約條款是否符合相關法律之規定，如有違法者，該條款就存有瑕疵，嚴重者可能使契約無法生效。

4、書寫契約的語言文字必須嚴密、準確
對於當事人所欲約定之事項或內容，應以完整、嚴密及準確之文字予以表達清楚，不要為求簡單或便利，而以簡短或不完整之文字為記述。否則，若發生爭執時，對於條款之文字無法了解其真意時，必須從其他證據去證明當事人之真意，反而無法達到訂立契約條款之目的。

5、反映法律專業的特點
契約是證明當事人交易之重要文件，且是未來發生爭議時釐清糾紛之證明，與法律息息相關。因此，對於契約上之用字與用語，應儘量使用法律上專業術語，於解釋條款時，較能與法律規定相結合。

然而在不同的商務契約，仍有共通的擬約要點，簽訂契約，除了須以當事人為主體外，契約還應包含下述內容：
1、契約名稱
一般常使用之名稱為「契約」或「合約」，其他如「備忘錄」或「預約」，通常是在簽定正式契約之前簽署，其目的在於迅速掌握彼此意向，拘束雙方對以後簽立正式契約之方向；「協議書」則常適用於契約簽訂後，雙方同意修訂契約之部分條款，或對於契約履行後發生之爭議達成共識，而另行簽訂之書面，但也有人將其直接作為契約之名稱；「同意書」、「切結書」通常是指單方承諾之書面。其實不論使用之名稱為何，只要經雙方合意，就已經發生我國民法上契約的效力，即可拘束雙方當事人，但書面之內容仍應明確且具體才能發生真正拘束的效力。

2、契約標的及內容
對於契約之標的及內容應詳細載明，如買賣機器契約，應將機器之名稱、廠牌、規格、數量及功能等記載清楚，愈詳細愈好。

3、價金或費用
對於因契約所需給付之價金或費用，應詳細載明其給付目的（例：買機器的價金）、給付時間（例如：○年○月○日）、給付幣別（例如：美金或新台幣）、數額，含稅或未含稅亦應記載清楚。

4、付款方式
對於付款方式，是以現金支付、開立即期或遠期票據、或匯款方式（包括匯款銀行、帳戶名稱、帳戶號碼）應予詳細記載清楚。

5、雙方當事人的責任
對於契約任一方所承諾履行之義務或責任，以及賦予他方之權利，均應詳細於契約中列明，若未在契約中明定，將來恐無提出請求履行之證據。

6、交付或驗收
對於有交付物品之契約，應將交付時間及地點詳細列明，如需要驗收者，並應將驗收之條件記載清楚。

7、合約期限
對於合約之有效期限應予明確約定，避免簽定未訂有效期限之契約。

8、違約罰則
對於違反之內容以及處罰內容均應詳細記載，例如：遲延交貨，每日應罰○○○○元（依契約規定）；交付之物品有瑕疵，應予更換、賠償損害或按情形減少價金等。

9、解除或終止條款
對於約定之合意解除權或終止權，其條件、行使時間與方式等，亦應明確記載清楚。

10、合意管轄法院（或仲裁條款）
因契約履行發生爭議時，得合意指定管轄之法院，習慣的作法為指定公司所在地之法院，以方便出庭進行訴訟。也可由雙方合意選擇仲裁機構，以仲裁程序解決紛爭。

11、送達地址效力
即於該條款中載明雙方依契約之約定，應以文書通知他方時，文書應送達之地址予以記載，若變更契約記載地址時，應事先通知對方才發生效力。一方已依契約所記載之地址向對方送達文書，依法即發生送達及催告之效力。

12、契約份數
一般是以簽訂契約之人數做為契約製作之份數，如只有二方簽署契約，則應載明「契約正本貳份，雙方各執壹份為憑」。

13、契約當事人簽名或蓋章
契約當事人若為法人或非法人團體者，應包括其代表人、管理人或其他法定代理人之簽名或蓋章；若為未成年人或禁治產人者，原則上應有法定代理人之簽名或蓋章。

14、契約簽署日期
對於雙方簽名及蓋章之日期應記載清楚，才能確認契約生效之日期。