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如何使用第三方支付解決線上交易開立發票的問題?


最後更新時間:2016-07-01

好事網從實體販賣生活用品的商店轉型為電子商務業者,在線上交易時,好事網一向是隨貨寄送發票給買家或讓買家選擇可以捐贈發票。然而,最近好事網切入數位內容市場,由於數位內容並不需要實體貨物寄送,若單純為了發票而支出寄送成本並不符合效益,因此好事網想要以電子發票形式開立發票,並透過合作的第三方支付業者解決此問題。

    財政部為便利營業人使用電子發票,訂定「電子發票實施作業要點」,並且依該要點設置「電子發票整合服務平台」。營業人可依要點之規定,使用依政府憑證管理中心規定申請之憑證、財政部核可之憑證或電子簽章方式,開立或傳輸電子發票。

    然而開立或傳輸電子發票必須建立自有的電子發票系統,該系統必須「具備加解密機制或以其他資訊安全措施」以符合上述要點之規定,此外還必須具備可執行電子發票開立、接收、作廢及銷貨退回、進貨退出或折讓及列印電子發票證明聯等功能,以及防止統一發票字軌號碼開立錯誤、重複及漏未上傳加值服務中心或整合服務平台之檢核功能,因此,設立自有的電子發票系統對於中小企業而言亦屬於一種負擔。

    為解決線上交易開立發票的問題,在「電子發票實施作業要點」規定,營業人得透過「加值服務中心」申請身分認證後使用電子發票,且加值服務中心提供電子發票系統及相關加值服務的門檻較低,也就是說,中小企業僅須符合「加值服務中心」門檻較低的規定即可開立電子發票,上述對於電子發票系統資訊安全以及其他功能,則由「加值服務中心」來完成。

    若第三方支付業者有提供此種「加值服務中心」的服務時,中小企業可以直接向第三方支付業者申請使用該第三方支付業者的電子發票平台,並委任該第三方支付業者上傳電子發票到「電子發票整合服務平台」。消費者於中小企業消費完成後,將由中小企業在第三方支付業者的電子發票平台上開立電子發票,第三方支付業者會代為上傳至財政部「電子發票整合服務平台」供消費者查詢及兌獎,以完成電子發票的開立程序。

    因此,若好事網有開立電子發票的需求,卻無力建置電子發票系統時,不妨向配合的第三方支付業者詢問有無代為上傳電子發票功能的服務。

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