法律小常識

A公司針對求職者所做之人事背景查核，外包予人力顧問公司B進行。人事背景查核進行前，顧問公司B請求職者直接提供相關人員以供訪談，並取得求職者之書面同意。如此是否符合個人資料保護法之規定？

A公司擬進行人事背景查核，其應注意事項請詳參第三篇Q4。此外，在有委外之情形時，A公司作為委託機關，外包人事背景查核業務予人力顧問公司B，除須取得當事人書面同意外，依個人資料保護法施行細則第8條第1項規定，委託他人蒐集、處理或利用個人資料時，委託機關應對受託者為適當之監督。因此，建議A公司為履行委託機關之監督義務，應與人力顧問公司B明確約定監督要項，否則顧問公司B洩漏個人資料之行為，將視同委託機關之行為，由A公司負擔損害賠償責任。