法律小常識

A公司近來有招募新員工之需求，為確保員工身心健全足以勝任職務，A公司要求面試通過的求職者必須至合格醫院作健康檢查，並提供醫院出具的健康檢查報告予A公司檢視和留存，始予正式錄用，A公司可否蒐集並保存求職者的健康檢查個人資料？

由於個人資料保護法第6條尚未施行，因此關於健康檢查報告特種個人資料，目前仍是依照個人資料保護法第19條、第20條有關一般個人資料蒐集處理利用的規定，先予敘明。
按勞工健康保護規則第11條第1項和第12條第1項規定，雇主僱用勞工時，應就特定項目實施一般體格檢查，對在職勞工，應依其年齡，定期實施一般健康檢查。因此，A公司為人事管理之目的，對求職者與員工之健康檢查報告蒐集或處理，應符合個人資料保護法第19條第1項第1款「法律明文規定」的合法事由，不必另外取得當事人的書面同意。不過，A公司僅能於該特定目的內必要範圍內利用健康檢查報告資料，倘若將健康檢查資料交付予第三人而作特定目的外之利用，即有違法之虞。