有下列各情形之一者，屬於個人資料保護法第11條第3項但書所定「因執行職務或業務所必須」： 1. 有法令規定或契約約定之保存期限。 2. 有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益。 3. 其他不能刪除之正當事由。
相關法條：個人資料保護法第11條第3項，個人資料保護法施行細則第21條
By 33.106年度中小企業因應勞基法新制上路調適指引
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