Q: 律師您好，我是一間全家便利商店的加盟主，近期遇到以下問題，想請教您相關法律建議：
1. 本店近期發生多次員工於下班時結算金額短缺的情況，累計金額已高達約兩萬元。
2. 員工在入職時簽署的合約中，已有明文規定：若結帳金額有短少，需由員工自行負責貼補。
3. 然而員工近日主張，根據《勞基法》規定，雇主不得隨意從薪資中扣款，即使合約有相關約定也可能不具法律效力。
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想請問律師：
• 在此情況下，我是否有權要求員工依照合約內容負責結算虧損？
• 合約中所載「需由員工自行貼補結算短缺金額」的條款是否具有法律效力？
• 若不能直接從薪資中扣除，是否有其他合法方式保障我的損失不再擴大？
• 為防止類似情況再次發生，我可以在未來的合約或工作流程上做哪些調整，以保障自身權益並符合法規？
A:
您好，日安：
謹依您所述，簡要回覆如下，但仍建議您宜備齊相關資料（例如：勞動契約書、相關LINE對話紀錄），向鄰近地區專業法律人士進一步面談諮詢，方能為準確之評估：
若與勞工簽立之契約書中，有預扣薪資抵銷賠償金、違約金的約定，實務上認為，該約定原則上如果在賠償、違約事件尚未發生前，效力是有問題的（可能為無效之約定）。
請切勿於有爭議的情況下，直接從應給付金額中扣除賠償金、違約金。
否則可能同時違反勞基法第22條(違反依勞基法第79條第1項，主管機關可處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰)、第26條(違反依勞基法第78條第2項，主管機關可處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰)，如勞工向主管機關申訴，會非常不利。
另，勞動部勞動條2字第1040027481號書函之函釋內容，亦有進一步說明如下：
「……二、工資為勞動者給付勞務之對價，為其賴以維持生活所必需，雇主本不得恣意扣發工資。爰勞動基準法第22條第2項規定，工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限；同法第26條亦規定，雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用，以為保障。
三、前開規定所稱『另有約定』，限於勞雇雙方均無爭議，且勞工同意由其工資中扣取一定金額而言；如勞雇雙方對於約定之內容仍有爭執，雇主不得逕自扣發工資。另所稱『預扣勞工工資』，係指在違約、賠償等事實未發生或其事實已發生，但責任歸屬、範圍大小、金額多寡等未確定前，雇主預先扣發勞工工資作為違約金或賠償費用（相關釋函附參）
四、爰勞工積欠雇主借款，勞雇雙方若約定合意按月自薪資中扣除一部份以為清償，尚無違反前開規定；至其他款項部分，亦應依前開原則判認其適法性。」
【但以上建議僅供初步參考，仍須視具體狀況，方能為準確之判斷。謹建議您宜備齊相關資料，向鄰近地區專業法律人士進一步諮詢。】
運鞍法律事務所
鄭婷婷 合署律師
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