法律論壇

A:  您好：
所詢問題涉及民法代理相關規定。

依民法第3條第2項規定：「如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。」

依民法第169條規定：「由自己之行為表示以代理權授與他人，或知他人表示為其代理人而不為反對之表示者，對於第三人應負授權人之責任。但第三人明知其無代理權或可得而知者，不在此限。」

依民法第170條規定：「無代理權人以代理人之名義所為之法律行為，非經本人承認，對於本人不生效力。前項情形，法律行為之相對人，得定相當期限，催告本人確答是否承認，如本人逾期未為確答者，視為拒絕承認。」

無代理權之人使用公司印章時，為偽造文書。公司是否需承擔責任，則應視使用公司大小章之人是否得到授權。如果是明確非經授權之人使用公司大小章，則公司依據民法之規定應不用承擔其責任。

一般授權之部分：
台端可使用大小章分開管理制度，於重要文件或財務文件上增強審核程序。
亦可以針對公司內部管理規定做細緻化之區分：
如依用途區分，可分別交由明顯非該類授權之專人保管，例如：合約用印之章可額外加註「簽約專用章」等。
此外同時訂立各種用章之保管者、使用權限，或者有使用權限者為何種等級以上之職員等，以明確之內部規章，明確權責。

限制授權範圍之部分：
如果台端有授權員工，但是有限制授權範圍時，此部分可能會有表見代理之問題。
因為該員工對外表彰是有授權之情況，授權限制為 台端公司內部之約定，此部分無法對外拘束其他公司。 台端僅能就員工逾越授權之部分，向該員工追究，但對外仍需承擔責任。對於此種狀況，則可採用 台端所述之逐次簽立授權合約範圍之狀況去分散風險。

如有相關疑問，歡迎與本事務所聯繫，謝謝。

永衡法律事務所 吳佳潓律師
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