法律論壇

A:  您好，

您並未說明貴司為有限公司或股份有限公司，一般有董事會的公司大多為股份有限公司。

假設 貴司為股份有限公司，依公司法第170條規定：股東常會之召集，應於二十日前通知各股東。股東臨時會之召集，應於十日前通知各股東。

如果 貴司預計股東會要在5/23開立，董事會應該是在5/23開股東會那天往前推20日，再加上通知股東的天數即可。

如有任何問題，再請不吝來電賜告。

陳麗雯律師 敬上
泓廷商務法律事務所
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A:  一、您好，依您所述之情形，可參照以下規定：
1、公司法法第172條第1、2項「股東常會之召集，應於二十日前通知各股東。股東臨時會之召集，應於十日前通知各股東。」
2、公司法法第204條第1項「董事會之召集，應於三日前通知各董事及監察人。但章程有較高之規定者，從其規定。」
3、上開召集期間之計算，依民法第119條、第120條第2項不算入始日之規定，自通知之翌日起算至開會前一日，算足公司法所定期間（最高法院84.1.17八十四年度第1次民事庭會議決議）。

二、您並沒有說明貴公司是股份有限公司或有限公司，但有提到非公開發行及董事會，故假設貴公司為股份有限公司。此外，您並沒有說明召開的是股東常會還是股東臨時會，但一般在5、6月間開的都是股東常會，故假設貴公司要開的是股東常會。

三、若貴公司預定5/23開股東常會，則最晚要在20日前，也就是5/2寄出股東常會開會通知(通知之翌日起算至開會前一日)。因此，貴公司可以在5/2開董事會，董事會決議股東常會日期後，當天立即寄出開會通知。

四、另外提醒，董事會也有召集通知期限之規定，因此若貴公司預定5/2要開董事會，最晚要在3日前，也就是4/28寄出董事會開會通知(通知之翌日起算至開會前一日)。

五、本所已有多次為公司處理相關事宜、規劃並陪同出席相關會議之經驗，您可與本所聯繫協助。

以上說明供您參考，如需進一步詳細討論與評估，可與本所聯繫預約本律師電話諮詢，謝謝。