法律論壇

A:  您好：

針對您詢問的新人報到遲到，是否可以不予錄取的問題，答案是不行的。

勞動契約不是一定要簽書面才成立，所以在年前雙方就工作內容工資談妥時，即便員工還沒報到，就已經成立勞動契約了（除非公司發出的錄取通知有特別附加條件：待完成報到手續、或待簽立正式勞動契約才雇用、並警告如未按規定如期報到，視為自動放棄錄取，這些是您之後可以考慮加註的），所以不可以因為這樣直接請員工離開。

如果希望開除員工，法律規定，需要符合「最後手段性原則」，必須要員工的違反行為跟解雇，兩者之間程度相當(如：抽菸、打瞌睡、看影片、遲到，即使真的有這樣的情形，法院在一般情形，也傾向認定不能直接解雇，應該採取其他比較輕微的處罰，並給予改過機會)才可以。

不過，就算員工每次單一的違反工作規則行為，沒有嚴重到可以直接終止契約，但如果員工這樣行為的違反次數已經很多次，經公司輔導敦促改正仍依然故我，公司仍有可能說服法院此種行構成勞動基準法第12條第1項第4款事由。實務上就曾有一名員工，在工作中有多次「工作不力，廢弛職務、擅離職守」紀錄，被法院認定違反工作規則，情節重大，公司開除合法。

因為訴訟中須由公司提出上述事項的相關證明，建議可就平時員工的違規行為，保存每次的違規紀錄文件。

因此，建議您可以這麼做：

1. 先與該新人聯繫，了解遲到原因，並確認他是否仍有意願履行勞動契約。如果員工不願意來了，恭喜您，雙方可以合意終止勞動契約，請他離開。

2. 如果他還要來上班，您需要在勞動契約或工作規則中明確規定「出勤及處罰制度」，內容例如：

(1)遲到早退部分不予計薪
(2)依遲到程度記申誡或警告；若再犯第2次以上則記過等等；如果犯錯太多次，則視為違反勞動契約或工作規則，情節重大者，公司將不經預告終止契約。

3. 請詳細就平時員工的違規行為，保存每次的違規紀錄文件(如：每次行為的蒐證資料、調查過程、懲罰結果、改善計畫、員工悔過切結書、錄音、LINE對話螢幕錄影等)，當累積的次數太多，員工的態度依然故我時，此時解雇員工，才會合法。

4. 另外，這樣的員工，日後也可能會有除了遲到早退以外的習氣，也可以多加注意蒐證，增加後續合法解雇的正當性。

以上建議，謹供參考。如有任何問題，歡迎不吝與我聯繫，謝謝。

湯雅竣律師
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